Crear una base de datos.
Para crear una nueva base de datos debemos:Hacer clic sobre la opción Base de datos en blanco del panel de tareas que aparece a la derecha de la pantalla.Si este panel no está visible podemos utilizar en el menú Archivo de la barra de menús la opción Nuevo...O bien hacer clic sobre el icono Nuevo de la barra de herramientas.
En estos dos casos aparecerá el panel de tareas y podremos seleccionar Base de datos en blanco.A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando<>
En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos.Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada.Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo.Los iconos que aparecen a la derecha del cuadro Guardar en:, te los explicamos aquí En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos.Hacer clic sobre el botón Crear.
En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos.
Los iconos que aparecen a la derecha del cuadro Guardar en:, te los explicamos aquí En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos.Hacer clic sobre el botón Crear.
Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .MDB, y aparecerá la ventana Base de datosCerrar la base de datos.Se puede cerrar una base de datos de varias formas:Ir al menú Archivo y elegir la opción Cerrar.
O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base de datos.Si queremos además cerrar la sesión de Access elegimos la opción salir o hacemos clic en el botón cerrar de la ventana de Access.Abrir una base de datos.
Podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios distintos:Desde la barra de menús:Ir al menú Archivo.Elegir la opción Abrir...Desde la barra de herramientas:Hacer clic sobre el icono Abrir de la barra de herramientas.
Desde el panel de tareas:Tenemos un apartado Abrir un archivo donde aparecen las últimas bases de datos que se abrieron y la opción Más archivos...Elegir la opción Más archivos...-Otra forma de abrir una base de datos, consiste en utilizar una lista de documentos abiertos anteriormente.
Al final del menú desplegable de la opción Archivo de la barra de menús aparece una lista con los últimos documentos abiertos.También aparece esta lista en el panel de tareas como hemos comentado anteriormente.Para abrir la base de datos basta hacer doble clic sobre su nombre en la lista.
El primer documento de la lista es el último que se abrió.Esta forma de abrir la base de datos suele ser la más utilizada ya que normalmente trabajamos siempre con la misma base de datos.
No hay comentarios:
Publicar un comentario