Tema 3

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN SUELE SER CARO, ASÍ ANTES DE INICIAR CUALQUIER PROYECTO SE DEBE HACER UN ESTUDIO DE VIABILIDAD; “QUE ES UNA INVESTIGACIÓN RÁPIDA DE LOS PLANES, PROBLEMAS, LAS OPORTUNIDADES O LAS NORMAS QUE DESENCADENAN Y PERMITEN EL DESARROLLO DE ESTE PROYECTO”EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD LO LLEVA A CABO UN PEQUEÑO EQUIPO DE PERSONAS QUE PERTENECEN A LA ORGANIZACIÓN O ASESORES EXTERNOS Y QUE SE VERÁN AFECTADOS POR EL PROYECTO Y QUE NO DEBE DURAR MÁS DE 8 DÍAS HÁBILES. EN LA INVESTIGACIÓN PRELIMINAR SE ESTUDIAN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

1.- FACTIBILIDAD TÉCNICA:CONSISTE EN DETERMINAR SI DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EXISTE LA TECNOLOGÍA Y EL RECURSO HUMANO PARA PODER DESARROLLAR EL PROYECTO.LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA TAMBIÉN CONSIDERAN LAS INTERFASES ENTRE LOS SISTEMAS ACTUALES Y NUEVOS. POR EJEMPLO, LOS COMPONENTES QUE TIENEN DIFERENTES ESPECIFICACIONES DE CIRCUITO NO PUEDEN INTERCONECTARSE, Y LOS PROGRAMAS DE SOFTWARE NO PUEDEN PASAR DATOS A OTROS PROGRAMAS SI TIENEN DIFERENTES FORMATOS EN LOS DATOS O SISTEMAS DE CODIFICACIÓN; TALES COMPONENTES Y PROGRAMAS NO SON COMPATIBLES TÉCNICAMENTE. SIN EMBARGO, PUEDE HACERSE UNA INTERFASE ENTRE LOS SISTEMAS NO COMPATIBLES MEDIANTE LA EMULACIÓN, LA CUAL SON CIRCUITOS DISEÑADOS PARA HACER QUE LOS COMPONENTES SEAN COMPATIBLES, O POR MEDIO DE LA SIMULACIÓN, QUE ES UN PROGRAMA DE CÓMPUTO QUE ESTABLECE COMPATIBILIDAD, PERO CON FRECUENCIA ESTAS FORMAS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA NO ESTÁN DISPONIBLES O SON DEMASIADO COSTOSAS.

2.- FACTIBILIDAD ECONÓMICA:CONSISTE EN DETERMINAR SI LOS COSTOS DEL DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA SE JUSTIFICAN EN FUNCIÓN DE LOS BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN; PARA ESTA FASE POR LO GENERAL SE DESARROLLAN TABLAS DE COSTO POR BENEFICIO.LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD ECONÓMICA INCLUYEN ANÁLISIS DE COSTOS Y BENEFICIOS ASOCIADOS CON CADA ALTERNATIVA DEL PROYECTO. CON ANÁLIS DE COSTOS/BENEFICIO, TODOS LOS COSTOS Y BENEFICIOS DE ADQUIRIR Y OPERAR CADA SISTEMA ALTERNTIVO SE IDENTIFICAN Y SE HACE UNA COMPARACIÓN DE ELLOS.PRIMERO SE COMPARAN LOS COSTOS ESPERADOS DE CADA ALTERNATIVA CON LOS BENEFICIOS ESPERADOS PARA ASEGURARSE QUE LOS BENEFICIOS EXCEDAN A LOS COSTOS. DESPUÉS LA PROPORCIÓN COSTO/BENEFICIO DE CADA ALTERNATIVA SE COMPARA CON LAS QUE PROPORCIONAN COSTO/BENEFICIO DE LAS OTRAS ALTERNATIVAS PARA IDENTIFICAR LA ALTERNATIVA QUE SEA MÁS ATRACTIVA EN SU ASPECTO ECONÓMICO. UNA TERCERA COMPARACIÓN, POR LO GENERAL IMPLÍCITA, SE RELACIONA CON LAS FORMAS EN QUE LA ORGANIZACIÓN PODRÍA GASTAR SU DINERO DE MODO QUE NO FUERA EN UN PROYECTO DE SISTEMAS.

3.- FACTIBILIDAD OPERACIONAL:CONSISTE EN DETERMINAR SI LOS USUARIOS POTENCIALES ESTÁN EN CAPACIDAD DE USAR APROPIADAMENTE EL SISTEMA, O CUANTO TIEMPO SE REQUERIRÁ PARA FORMAR EL PERSONAL EN EL USO APROPIADO DEL NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN.ESTA FACTIBILIDAD COMPRENDE UNA DETERMINACIÓN DE LA PROBABILIDAD DE QUE UN NUEVO SISTEMA SE USE COMO SE SUPONE. DEBERÍAN CONSIDERARSE CUATRO ASPECTOS DE LA FACTIBILIDAD OPERACIONAL POR LO MENOS. PRIMERO, UN NUEVO SISTEMA PUEDE SER DEMASIADO COMPLEJO PARA LOS USUARIOS DE LA ORGANIZACIÓN O LOS OPERADORES DEL SISTEMA. SI LO ES, LOS USUARIOS PUEDEN IGNORAR EL SISTEMA O BIEN USARLO EN TAL FORMA QUE CAUSE ERRORES O FALLAS EN EL SISTEMA.SEGUNDO, UN SISTEMA PUEDE HACER QUE LOS USUARIOS RESISTAN A ÉL COMO CONSECUENCIA DE UNA TÉCNICA DE TRABAJO, MIEDO A SER DESPLAZADOS, INTERSES EN EL SISTEMA ANTIGUO U OTRAS RAZONES. PARA CADA ALTERNATIVA DEBE EXPLORARSE CON CUIDADO LA POSIBILIDAD DE RESISTIRSE AL CAMBIO AL NUEVO SISTEMA. TERCERO, UN NUEVO SISTEMA PUEDE INTRODUCIR CMABIOS DEMASIADO RÁPIDO PARA PERMITIR AL PERSONAL ADAPTARSE A ÉL Y ACEPTARLO.UNA ÚLTIMA CONSIDERACIÓN ES LA PROBABILIDAD DE LA OBSOLESCENCIA SUBSECUENTE EN EL SISTEMA. LA TECNOLOGÍA QUE HA SIDO ANUNCIADA PERO QUE AÚN NO ESTÁ DISPONIBLE PUEDE SER PREFERIBLE A LA TENCOLOGÍA QUE SE ENCUENTRA EN UNA O MÁS DE LAS ALTERNATIVAS QUE SE ESTÁN COMPARANDO, O CAMBIOS ANTICIPADOS EN LAS PRÁCTICAS O POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS PUEDEN HACERSE QUE UN NUEVO SISTEMA SEA OBSOLETO MUY PRONTO. EN CUALQUIER CASO, LA IMPLANTACIÓN DE LA ALTERNATICA EN CONSIDERACIÓN SE CONVIERTE EN IMPRÁCTICA.

4.- FACTIBILIDAD DE CALENDARIO:CONSISTE EN DAR RESPUESTA A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS ¿PUEDE LA SOLUCIÓN DESARROLLARSE E IMPLANTARSE EN UN PLAZO ACEPTABLE?, ES DECIR, LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA PUEDE DESARROLLARSE EN UN TIEMPO RAZONABLE PARA RECUPERAR LA INVERSIÓN Y SATISFACER A LOS USUARIOS FINALES.AL FINALIZAR ESTA ETAPA EL GRUPO DE TRABAJO DEBE ENTREGAR UN INFORME CON TODAS LAS POSIBLES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ACOMPAÑADAS CON SU ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y EL PLAN DE DESARROLLO CORRESPONDIENTE.