Tema 1

APLICAR EL ANÁLISIS DE SISTEMAS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS.

EN LA ACTUALIDAD LA MAYORÍA DE LOS USUAROS DE MICROCOMPUTADORAS TIENEN ACCESO A UN SISTEMA DE INFORMACIÓN O FORMAN PARTE DEL MISMO. TODAS LAS ORGANIZACIÓN CUENTAN CON UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ALGÚN TIPO, QUE SUS EMPLEADOS DEBEN UTILIZAR. CUANDO EN CUALQUIER ORGANIZACIÓN SE DESEA IMPLANTAR UN NUEVO SISTEMA, DE TAL FORMA QUE SUS MIEMBROS SEAN MÁS PRODUCTIVOS, OBTENIENDO UN MAYOR PROVECHO Y APOYO DEL MISMO, SE REQUIERE REALIZAR UNA SERIE DE ACCIONES Y PREVISIONES.
LA CREACIÓN O ESTABLECIMIENTO DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN, PUEDE SER UNA TAREA COMPLEJA. PARA ENCARAR ESTE TIPO DE SITUACIONES EXISTE UN PROCESO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS QUE AUXILIA EN LA RESOLUCÓN DE TALES PROBLEMAS. EL ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS PROPORCIONA UNA GUÍA ÚTIL QUE BUSCA DISMINUIR LAS SITUACIONES DE FRACASO O ERRORES AL ACOMETER ESTOS PROCESOS.

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR.

LA PRIMERA FASE TIENE QUE VER CON LA IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS. ES MUY VALIOSA Y DEBE SER ASUMIDA CON PRUDENCIA Y ATENCIÓN, PORQUE DE ELLA DEPENDE EL RESTO DEL PROTECTO. LA DEFINICIÓN CORRECTA DEL PROBLEMA EVITARÁ DESPERDICIAR EL TIEMPO EN UN PROBLEMA EQUIVOCADO. REQUIERE DE LA OBSERVACIÓN MINUCIOSA DEL FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN, USANDO LAS SUGERENCIAS DE LOS USUARIOS POTENCIALES DEL SISTEMA Y DE LOS DEMÁS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN, PARA RESALTAR LOS PROBLEMAS QUE ELLOS PROBABLEMENTE YA HAN DETECTADO.
ESTA FASE REGULARMENTE OBEDECE A LA SOLICITUD PLANTEADA POR UN USUARIO FINL O ENCARGADO DE ALGÚN ÁREA OPERATIVA, COMO UN GERENTE, QUE NO VE RESUELTO SUS NECESIDADES DE INFORMACIÓN EN LA SITUACIÓN ACTUAL. ESTOS NUEVOS REQUERIMIENTOS DAN ORIGEN A UN ESTUDIO QUE ESTARÁ CONSTITUIDO POR TRES TAREAS SUCESIVAS: UNA BREVE DEFINICIÓN DEL PROBLEMA; SUGERENCIA DE POSIBLES SOLUCIONES; ELABORACIÓN DE UN REPORTE BREVE. ESTE ÚLTIMO PERMITE A QUIEN DIRIJA LA ORGANIZACIÓN TOMAR LA DECISIÓN DE ASUMIR O NO EL PORYECTO.
LA DEFINICIÓN DEL PROBLEMA CONLLEVA EL ESTUDIO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE SE ENCUENTRA EN US. SE TRATA DE DETERMINAR QUE INFORMACIÓN SE REQUIERE Y QUIÉNES, CUÁNDO Y POR QUÉ LA NECESITAN LLEVANDO A CADO ENTREVISTAS CON LOS INVOLUCRADOS Y REALIZANDO OBSERVACIONES. ASÍ, LA PORPUESTA D EPOSIBLES SOLCIONES CONSISTE EN SUGERIR PLANES ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN EN BASE A LA INFORMACIÓN RECABADA.